大九州合同祭

大九州合同祭16 開催概要

 

開催日

2018年3月4日(日)

開催地

〒802-0001 福岡県北九州市小倉北区浅野3丁目8-1 西日本総合展示場

募集スペース

計800SP

タイムスケジュール

  • 09:00  サークル入場開始
  •      サークル参加者コスプレ・カメラ登録受付開始
  • 10:00  一般参加者コスプレ・カメラ登録開始
  • 10:20  サークル入場終了
  • 10:30  同人誌即売会開始・一般入場開始
  • 12:00  サイレントオークション出品受付終了
  • 13:00  サイレントオークション入札締切・落札開始
  • 13:30  福引企画・宅急便受付開始
  • 14:00  コスプレ・カメラ登録受付終了
  • 14:30  同人誌即売会終了
  •      アフターダンス開始
  • この間は撤収にご協力下さい
  • 15:00  アフターライブ開始
  • 15:30  更衣室利用終了
  • 16:00  アフターライブ終了・後物販開始
  • 17:00  完全終了

カタログについて

イベント参加にはカタログの購入(当日頒布あり)が必要です。補助としてWebカタログ・PDFカタログを用意しています。

WEBカタログ

PDFカタログ

eventmesh

TINAMI様の運営されているソーシャル・イベントマップ『eventmesh』でイベントマップを作成して頂きました。

スタッフ募集のお知らせ

合同祭/東方祭および関連イベントではイベントスタッフを募集しています。詳しくはスタッフ募集ページをご覧下さい。

一般参加方法

カタログを購入することで入場出来ます。なおカタログは事前販売および当日販売がありますので、カタログを事前に購入せずに当日に来ても確実に入場が出来ます。なおコスプレ登録料・カメラ登録料は別途必要です(登録される方のみ)。

コスプレについて

一般・サークル参加者共にコスプレ参加が可能です。なお一般参加の場合はコスプレ登録料(500円)が必要です。要項についてはカタログをご覧下さい。

カメラ撮影について

撮影をする場合はカメラ登録が必要です。カメラ登録料として1000円をいただきますが、カメラ登録証を返却していただければ500円を返金いたします。要項についてはカタログをご覧下さい。

痛車参加

申込期限

2018年1月26日 22:00 ~ 2018年2月28日 23:59

募集台数

募集台数:痛車10台 作品はジャンル無制限

※定員になり次第、応募を締め切らさせて頂きます。

※応募が受理された後で、運営側の都合により、痛車展示をお断りさせて頂く場合があります。ご了承ください。

痛車展示参加費

痛車展示参加費:1台2,500円 (サークルチケット1枚・カタログ1部付属)

※痛車展示参加費の振込先は別途、実行委員会より連絡させていただきます。

サークル参加費の振込先とは異なります。ご注意下さい。

応募方法

pexacesよりエントリーにお進みください。詳しくは下記のチュートリアルをご覧下さい。

痛車展示PEXACESチュートリアル.pdf

サークル参加

追加募集受付中です。PEXACESで申込可能になっている限り申込ができます。

申込について

各イベントの公式サイトより、サークル参加要項をご覧になってお申込下さい。






















企業参加および広告出稿の価格・スペースについて

若干数ながら企業参加を募集しています。新規に出店を検討されている企業様は、まずメールフォームよりご連絡下さい。主催より直接ご連絡差し上げます。

ブース規格
大ブース

幅3.6m x 奥行0.9m 【机幅&奥行2本ずつ・入場証4枚付属・広告半額サービス付き(1ページ)】 32400円

小ブース

幅1.8m x 奥行0.9m 【机幅1本&奥行2本・入場証2枚付属・広告半額サービス付き(1/2ページ)】 21600円

※広告同時出稿の場合、広告料を50%offいたします

広告原稿仕様

サイズ …全ページ/縦257mm×幅182mm、1/2ページ/縦123.5mm×幅182mm、1/4ページ/縦123.5mm×幅91mm
※それぞれ上下左右3mmの塗りしろが必要です
色分解 …CMYK (※カタログは全ページフルカラーです)
画像密度…350dpi

広告サイズと価格
1ページ

30240円(税込)

1/2ページ

16200円(税込)

1/4ページ

8640円(税込)

※広告出稿していただくと、チラシ配布代行無料です。
※ 表4(裏表紙)指定は価格2.5倍、表3・表3対向(裏表紙のすぐ裏のページ)指定は価格1.5倍です
※ 表2には出稿出来ません。
※ 連続してご出稿いただく場合、2回目以降の広告料を25%OFFにしています。
※ 出展業者優先とします

販売物の規制について

同人誌即売会ですので、一部販売物に制限があります。

販売できない物

中古の同人誌・同人グッズ

頒布可能ですが特別な配慮が必要な物

18禁作品については未成年の参加者もおられますので、公序良俗の面からご配慮下さい。
具体的には18禁イラストを展示する場合、
・乳首や性器を隠す
・元イラストに水着を書き加える
・パッケージはいっている場合、POPなどを当該部分に乗せて隠す
などお願いしております。

お酒、同人誌以外の中古品など、販売に免許が必要な場合は、各種法律・法令に沿って各自ご対応下さい。
免許書の所持・掲示、許可証の携帯・掲示・申告などをお願いします。

食品の販売については、保健所の許可が必要です。こちらの申請は各自お願いいたします。調理が必要な場合、基本屋外での出展となります。

なお、会場都合で出展できない場合もありますので、予めご了承下さい。

 

お申込はPEXACESをご利用下さい。

お問い合わせ

メールによるお問い合わせ

申込に関するお問い合わせや申込後の変更などございましたらメールフォームよりお問い合わせ下さい。

Q and Aのコーナー

合同祭/東方祭および関連イベントに寄せられた質問に対して回答しています。公式サイトにもこちらにも記載されていないご質問などございましたらお気軽にメールフォームよりおたずねください。